專利申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托代理機構代為辦理。

但是，最好還是讓代理機構代為撰寫比較好。申請文件一方面比較重要，另一反面是審批流程比較嚴謹，對經驗不足的申請人來說，委托代理機構是很有必要的。

專利局收到專利申請書后，對符合受理條件的申請會確定申請日并給予申請號，隨后發出受理通知書。

申請費以及其他費用都可以直接向專利局收費處或代辦處面交，或通過郵局或銀行繳費。繳費人通過郵局或銀行繳付專利費用時，應當在匯單上寫明正確的申請號或者專利號，繳納費用的名稱使用簡稱。匯款人應當要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費信息，通過郵局匯款的，還應當要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費用不得寄到專利局受理處。當然，要是委托代理機構申請，這些流程就不用自己去完成了。

面交專利申請文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請費通知書以后繳納申請費。通過郵寄方式提交申請的，應當在收到受理通知書及繳納申請費通知書以后再繳納申請費，因為繳納申請費需要寫明相應的申請號，但是繳納申請費的日期最遲不得超過自申請日起兩個月。同樣的是，委托代理機構辦理，這些流程也不需要自己完成。

依據專利法，發明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批中不進行公布和實質審查，只有受理、初審和授權三個階段。

實用新型和外觀設計專利申請，只允許在申請日起兩個月內提出主動修改;發明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發出的發明專利申請進入實質審查階段通知書之日起三個月內對專利申請文件進行主動修改。

逾期未辦理規定手續的，申請被視為撤回。除非你有正當理由，可以在收到撤回通知書兩個月內請求恢復權利。有充分正當的理由，繳納恢復費，遞交恢復權利請求書，補辦各種未完成的手續。

實用新型和外觀設計專利申請經初步審查，發明專利申請經實質審查，未發現駁回理由的，專利局將發出授權通知書和辦理登記手續通知書。申請人接到授權通知書和辦理登記手續通知書以后，應當按照通知的要求在兩個月之內辦理登記手續并繳納規定的費用。之后專利局將授予專利權，頒發專利證書。未在規定的期限內按規定辦理登記手續的，視為放棄取得專利權的權利。

辦理登記手續時，不必再提交任何文件，申請人只需按規定繳納專利登記費(包括公告印刷費用)和授權當年的年費、印花稅，發明專利申請授權時，間距申請日超過兩年的，還應當繳納申請維持費。授權當年按照辦理登記手續通知書中指明的年度繳納相應費用。

專利申請被授予專利權后，專利權人應于每一年度期滿前一個月預繳下一年度的年費。期滿未繳納或未繳足，專利局將發出繳費通知書，通知專利權人自應當繳納年費期滿之日起六個月內補繳，同時繳納滯納金。滯納金的金額按照每超過規定的繳費時間一個月，加收當年全額年費的5%計算;期滿未繳納的或者繳納數額不足的，專利權自應繳納年費期滿之日起終止。

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