根據《湖南省知識產權戰略推進專項資金管理辦法》的要求，我局定于2020年10月組織開展2019年度項目驗收工作。為確保驗收工作順利開展，現就有關事項通知如下：湘財行指〔2019〕26號文件附件中所示項目及申請延遲驗收的知識產權戰略實施專項項目，具體見驗收項目清單（附件1）。驗收工作由省局知識產權促進處牽頭，相關業務處室和機關紀委共同參與，并委托湖南省知識產權信息服務中心（以下簡稱信息中心）具體實施。原則上，除軟課題研究項目全部會議驗收（座談交流會形式）外，10萬元及以下的項目采取書面材料驗收，10萬元以上50萬元以下的項目采取會議驗收，50萬元及以上的項目采取現場驗收。（一）書面驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至信息中心，信息中心根據情況需要組織專家進行書面驗收工作，將驗收結果反饋省局知識產權促進處。（二）會議驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至信息中心，由信息中心組織會議驗收工作，具體時間由信息中心通知，項目承擔單位準備好匯報PPT進行匯報，再由專家提問、單位答辯，專家進行打分評審；會后由信息中心將驗收結果反饋至省局知識產權促進處。（三）現場驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至信息中心；資料初審合格后，由知識產權促進處組織專家組到現場進行驗收，具體時間由信息中心通知。驗收工作堅持“公開、公平、公正”的原則，以項目合同文本所確定的目標和內容為依據，對項目實施情況和取得的成果進行驗收。主要包括：（一）項目實施效果情況。項目承擔單位按照項目合同書中規定的目標和任務指標完成情況、知識產權產出情況、取得的經濟和社會效益等。（二）經費管理使用情況。項目承擔單位專項經費核算、使用及管理情況、財務制度建設與執行情況、自籌經費到位及使用情況等。（三）項目組織實施情況。項目承擔單位對項目的組織實施、管理經驗等。（一）湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收申請表（附件2）；（二）湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收報告（附件3）；（四）項目任務指標完成情況證明材料復印件（包括但不限于以下指定材料）：2、開展相關活動，請提交活動照片及參與人員簽到表；項目承擔單位財務部門提供的項目經費決算表、財政撥款經費支出明細表、項目財政資金單筆支出10000元以上的會計憑證及發票復印件等財務證明材料；以上材料請按順序裝訂成冊，并加蓋相關部門公章和騎縫章。（一）材料準備。各項目承擔單位要嚴格對照項目合同，及時編寫驗收材料，做好驗收準備，并按要求裝訂成冊（書面驗收的一式2份，會議驗收的一式5份，現場驗收的先提交1份審核，通過后在現場驗收時準備一式5份），于2020年9月30日之前將材料提交至信息中心，同時將《湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收報告》（附件3）的電子檔提交至指定郵箱。請各市州知識產權管理部門積極配合項目驗收工作，及時通知轄區內項目承擔單位提交驗收材料。（二）組織驗收。信息中心根據研究確定的驗收方式，分類組織開展相關的驗收工作，于10月25日前完成所有項目驗收，并將項目驗收結果匯總表及專家驗收意見等資料報省局知識產權促進處。（三）匯總管理。省局知識產權促進處根據上報結果和材料對年度專項項目驗收情況進行匯總，并將驗收情況納入項目系統管理。（四）監督檢查。機關紀委對驗收工作的情況進行全程監督，對驗收結果、項目驗收報告等進行抽查。（一）通過驗收：目標和任務按照項目合同書要求完成，戰略推進專項資金使用規范的，通過驗收。通過驗收分為二檔即優秀或合格。（二）不通過驗收：被驗收項目存在下列情況之一者，不通過驗收。4、超過合同書規定的執行年限半年以上未完成任務，事先未作出說明的；（三）2019年項目因特殊原因不能驗收的單位，須提交延期驗收書面申請并經過批準，申請延期最長不得超過1年。（一）省局將重點記錄項目經費使用、驗收結果以及整改落實等情況，并將相關情況納入項目庫管理。（二）驗收情況將作為項目承擔單位項目申報、經費撥付的重要依據之一。未通過驗收的項目，將限期整改，對整改后仍未通過驗收的項目，三年內不得再申報項目，并不支持推薦其申報國家項目。（三）對不按規定參加或不配合驗收的項目承擔單位，將納入“黑名單”管理，按照《湖南省知識產權戰略推進專項資金管理辦法》進行處理。驗收材料提交地址：湖南省長沙市岳麓區瀟湘中路113號107辦公室電子檔材料提交郵箱：479834102@qq.com????? 2．湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收申請表????? 3．湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收報告
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